[Allg] Unterstützung für den Vorstand

In der diesjährigen Jahreshauptversammlung wurde von den Teilnehmern eine Übersicht verlangt wie sie den Vorstand bei gewissen Aufgaben unterstützen bzw. entlasten können. Ich hänge hier mal eine Liste an. Bei Interesse könnt Ihr Euch gerne an mich wenden oder auf diesen Beitrag antworten.

Wichtig ist, dass sich die Helfer längerfristig binden. Ansonsten ist der Einarbeitungsaufwand größer als die gesparte Zeit. Es geht auch nicht darum, dass der Helfer alles alleine macht, sondern darum, dass sich der Helfer für diese Aufgabe verantwortlich fühlt und ggf. Unterstützung sucht.
Die meisten der genannten Aufgaben können auch durch Spieler bzw. Eltern wahrgenommen werden. Einige Aufgaben sollten nur durch Trainer wahrgenommen werden.

Der Vorstand würde sich freuen, wenn sich verantwortungsbewusste und zuverlässige Helfer finden würden.

* Organisation der Teilnahme an Sommerfesten in Zehlendorf (Martin-Buber-Str., Fischtalfest, Krumme-Lanke-Fest KLIG)
* Hallenschließungen am Wochenende (Einteilung des Schließplanes, nicht selber Auf- und Abschließen)
* Erstellung von Homepages für die einzelnen Mannschaften (Teamfoto, Spielberichte)
* Fahrtenleiter für Turnierfahrten (Wien, Göttingen) bzw. Unterstützung bei der Organisation dieser Fahrten (z.B. Anschreiben der Teilnehmer, Erfragen von Preisauskünften beim Busunternehmen, Abrechnugn der Fahrt)
* Organisation eines Grundschulturnieres
* Unterstützung bei der Organisation der Heimspiele der 1. Damen / 1. Herren (Kampfgericht, Auf/ Abbau)
* Organisation von Austauschen (wie z.B. vor kurzem die Israelis)
* Unterstützung beim Eintüten von Mitgliederbriefen
* Unterstützung zum Saisonstart: Bälle beschriften
* Kampfrichtertisch: Dafür sorgen, dass genügend Stifte, Anschreibeblöcke, Quittungen vor Ort sind sowie wöchentliches Ausdrucken des Spielplanes.
* Handwerkliche Unterstützung: Z.B. Defekte Ringe schweißen, defekte Kabel in der 24 Sekunden Anlage löten
- Stühle im grossen Raum zum Teil leimen/ kleben
- die hinteren Räume "entmüllen" Sachen zum Sperrmüll bringen (BSR Zehlendorf)
- Im Keller 2-3 grosse Regale aufbauen und Lagerware durchsortieren
- Müll aus dem Keller zur BSR bringen ( z.B. alter Hochschrank, Waschmaschine)
- Infos zu handwerklichen Tätigkeiten über Michael Chlebosz (chlebosz@bgz.net).
* Kontaktperson für die Mannschaften (Suchen von neuen Schiedsrichtern, Trainern)
* Unterstützung bei Fahrten zu überregionalen Jugendspielen (Fahrt, Unterkunft)
* Organisation eines Trainingscamps in den Ferien


Aus der aktuellen Situation heraus ergeben sich bestimmt noch weitere Aufgaben. Aber diese wären dann leichter zu bewältigen, wenn ein gewisser Helferpool vorhanden wäre.
Die Unterstützung für unser Pfingstturnier habe ich absichtlich nicht mit aufgenommen, da dort Boris jeweils die Aufgabenliste per Post versendet.

Noch mal der Hinweis: Die Aufgaben sind nicht besonders anstrengend oder herausfordernd. Es ist aber wichtig, dass die Aufgaben dann auch erledigt werden und der Helfer sich längerfristig bereit erklärt zu helfen. Also ZUVERLÄSSIGKEIT und KONSTANZ sind gefragt.

Gerald Stein
Vorsitzender

Inzwischen kümmert sich Mark um aktuelle Aushänge für den Schaukasten in der JFK. Er sendet mir die Aushänge per email zu und ich hänge diese Di. und Fr. dort aus. Das klappt gut und der Schaukasten sollte relativ aktuell sein. Wenn etwas fehlt oder noch jemand Aushänge hat, gebt mir bescheid.

Demnächst werde ich dann freitags vor meinem Training (ca. 20Uhr) in der GS vorbei kommen und Dokumente in die JFK mitnehmen.

Grüße
heng

Cool, Danke Heng....
Nur bei Mark bin ich etwas verwundert....ist denn schon Oktober?

Wunderbar. Ich habe das mal in die Liste eingetragen.

* Fahrtenleiter für Turnierfahrten (Wien, Göttingen) bzw. Unterstützung bei der Organisation dieser Fahrten (z.B. Anschreiben der Teilnehmer, Erfragen von Preisauskünften beim Busunternehmen, Abrechnugn der Fahrt)

Ist ja wieder in Planung - bzw. ich hab es bei Stephan schon angesprochen. Allerdings gibt es einige Gründe, weswegen wir Ostern erstmal Alternativen zu Wien suchen.
Ich weiß aber nicht wie es z. Z. mit der FSJ-Stelle aussieht, da er mir letztes Jahr durch meine beschränkte Präsens in Berlin sehr geholfen hat bei der Organisation. Ich bräuchte im Fall der Fälle halt jemanden, der die Anmeldungen/Informationen etc. an die Trainer weiterleitet bzw. wieder einsammelt. Wenn der Jenige dann noch mit Excel und/oder mit Access umgehen könnte, dann wäre es perfekt - ist aber keine Bedingung.

Übrigens ist Fahrtenleiter ein schönes Beispiel dafür, dass man nicht nur Zeit investiert, sondern auch etwas davon hat. Wer günstig nach Wien (oder wohin diesmal die Reise geht) möchte und auch kein Problem damit hat im Schlafsack zu übernachten, für den ist solch eine Reise ideal.

Noch eine aktuelle Unterstützung:
* Müll aus der Geschäftsstelle herunter tragen. (Muss man ja nicht selber machen, sondern bei Bedarf einige Spieler organisieren)

Mittlerweile sind einige Aufgaben verteilt:
* Müll aus der Geschäftsstelle runterbringen -> mU18/mU20
* Fenster Putzen in der Geschäftsstelle -> koordiniert Gudrun Beckmann
* Weihnachtsfeier -> Koordiniert Oliver Priebe mit bereits freiwillig Gemeldeten
* Eintüten von Mitgliederbriefen -> koordiniert Gudrun Beckmann

Vielen Dank!